Windowsnewbie
Майкрософт Офис популярен в РФ. Даже многие из тех пользователей, которые создают пару тройку документов в год, стремятся установить полный офисный пакет на компьютер. Просто, чтобы было.
Между тем, уже давно появилось множество альтернативных решений. От разных разработчиков. Часто, это полностью бесплатные программы, работающие не хуже Майкрософтовской.
Они вполне способны заменить его.
Такие решения бывают двух основных видов. Онлайн приложение, работающее в браузере. И классическая программа, скачиваемая на ПК и работающая автономно.
Я кратко рассматривал оба типа. Офис Онлайн - бесплатный браузерный редактор Ворд и Эксель. А так же LibreOffice - бесплатная классическая оффлайн программа.
Ссылки на видео можно найти в описании.
Сегодня ещё об одной программе - OnlyOffice.
Онли Офис доступен практически для любой ОС. В описании видео есть ссылка на оф. сайт. Под номером 1, нажимаю.
Для Виндовс 7, 8.1, 10 и 11 первые кнопки. ((скролл вниз)) Кроме Виндовс, пакет работает с Мак ОС, Линукс. Для которого есть отдельные установочные файлы, для многих популярных дистрибутивов.
Кроме того, есть версии программы для мобильных платформ iOS, Андроид.
((скролл вверх к Виндовс))Здесь видна краткая информация, от номера версии, до размера файла. Версия обновлена недавно, 3 марта 2022 г.
Так же здесь указано, что программа с открытым кодом.
Есть версии для обеих разрядностей ОС. Я проверю, какая на этом ПК. Правый клик по кнопке Пуск, можно выбрать Система. Тип системы 64-х разрядная.
Соответственно, моя кнопка эта. Если вдруг у вас 32-х битная Винда, нажимайте эту кнопку.
Файл скачался. В загрузках имя файла отличается от имени бренда. Называется так DesktopEditors (Настольные редакторы) В конце есть указание, что файл для разрядности x64. Запускаю.
Установка вполне стандартная. Языков установщика больше 2-х десятков. Русский есть. Далее. Еще далее. Здесь соглашаюсь с условиями лицензии, Далее.
Расположение папки с программой оставляю по умолчанию, Далее.
Если снять галочку, то ярлык на рабочем столе создан не будет. Я оставлю. Далее.
Здесь предлагается, после установки, сделать настройку этой программы в качества редактора по умолчанию. Далее и Установить. Завершить.
Программа запустилась. Первое, что бросается в глаза, укрупненный масштаб приложения. Кнопки и надписи большие, с увеличенными отступами. Кому то это понравится, кому то не очень.
Масштаб интерфейса можно изменить. Об этом чуть позже.
В левой колонке есть несколько крупных кнопок.
В разделе Создать, четыре кнопки основных типов документов, с которыми работает OnlyOffice. Документ - это аналог Майкрософт Ворд. Таблица - создаёт и редактирует электронные таблицы, такие как Excel. И Презентация - соответственно создает и редактирует презентации, аналогичные Microsoft PowerPoint.
В правой части окна предлагается создать и подключиться к облаку Онли Офис.
Нажимаю на кнопку Документ. При этом создаётся текстовый документ. Если ввести какой нибудь текст, то видно, что в качестве шрифта по умолчанию, здесь установлен самый обыкновенный и привычный Arial.
Документ можно сразу сохранить в нужное место. Для этого, как всегда, есть несколько способов. Кнопка в виде дискетки, в левом верхнем углу.
Можно нажать на вкладку Файл и здесь выбрать Сохранить, или Сохранить как… Для первого сохранения только что созданного документа эти кнопки работают одинаково.
Кроме того, можно сохранить документ стандартной комбинацией клавиш
Ctrl + S
Во всех трёх вариантах открывается окно Сохранить как… Здесь можно выбрать расположение, другими словами, папку, куда будет сохранен документ.
Я выберу рабочий стол. В поле Имя можно напечатать нужное название файла. Для этого кликом выделяю имя и введу например:
OnlyOffice тестовый документ.
Расширение печатать необязательно, оно есть в типе файла. В заголовке появилось введённое имя. Видно, что расширение у документа соответствует дефолтному расширению Майкрософта docx
Таким образом, если вы до этого работали с Офисом, то в этой программе можно делать это прямо из коробки. Дополнительных настроек делать не нужно.
Как и в Офисе, главное окно редактора имеет несколько вкладок. Сейчас открыта основная, которая называется Главная.
Есть так же вкладки Файл, Вставка, Макет, Ссылки, Совместная работа, Защита и Плагины.
На вкладке Главная панель инструментов, в общем очень похожа на Вордовскую. Кнопки форматирования, Стили - все расположено удобно и имеет понятные иконки.
Справа всегда доступна панель для редактирования интервалов и отступов в тексте.
В нижней строке есть кнопки изменения масштаба. Этой кнопкой можно развернуть лист по ширине, этой показать страницу целиком.
Этой кнопкой можно включить отслеживание внесенных изменений. Как для себя, так и для участвующих в работе группы. Кнопка проверки орфографии.
С русским языком в программе проблем нет. Разработчики программы и её основатель российского происхождения.
Открыть существующий документ можно несколькими способами. Если вы настроили ОнлиОфис редактором по умолчанию, то документ просто открывается двойным кликом.
Если документ лежит не на рабочем столе, то быстрее будет открыть его из приложения. При запуске обычно уже выбрана кнопка Последние файлы.
В списке Последние файлы они расположены в обратном хронологическом порядке. Другими словами, тот файл, который вы открывали последним в списке будет в самом верху. Чтобы открыть просто выбираю нужный файл.
Если нужного файла нет в списке, можно попробовать открыть его с помощью этой кнопки.
Таблицы
Для создания таблицы, нажимаю соответствующую кнопку. Всё, что рассказал про документ ранее, работает и здесь.
Интерфейс и панель инструментов очень напоминает Майкрософтовский. Вкладок здесь побольше, чем в Документе. Добавились Формула, Данные, Сводная таблица, Вид.
В общем. Если вы работали в Ворде и Экселе, то можно безболезненно перейти на этот редактор.
Настройки общие для всех приложений программы.
В настройках программы можно изменить имя пользователя, которое отображается в правом верхнем углу каждого документа. По умолчанию здесь имя пользователя Виндовс.
Язык интерфейса по умолчанию такой же как в системе. Можно изменить на любой из имеющихся в списке.
Обновления программы можно проверять ежедневно, или каждую неделю. Можно выключить совсем.
Светлую тему интерфейса можно изменить на темную.
Новый документ, как вы заметили, открывается в отдельной вкладке. Между открытыми документами можно переключаться, кликая по вкладкам.
С этой настройкой, открывать все новые документы можно в отдельных окнах.
Если вы хотите сохранять документы так, чтобы они были совместимы версиями Майкрософт Ворд до 2007 года, то в OnlyOffice можно включить такую совместимость.
Для этого, в Документе нажимаю Файл, выбираю Дополнительные настройки. И здесь отмечаю пункт Совместимость.